Flera organisatörer i ett teams möte

Microsoft Teams är en populär tjänst för möte online och videokonferens. Det används av både privatpersoner och företag. Teams kan användas med Office för att dela filer och dokument i arbetsgrupper.

Vi på Onlineguiden har tagit en titt på hur Teams fungerar och vi går i den här artikeln igenom de vanligaste funktionerna.

Du kan klicka på genvägarna för att gå direkt till den sektion du letar efter i instruktionen:

  1. Ladda ner Teams
  2. Teams-möte: Ansluta, Bjuda in etc.
  3. Genomgång av funktioner i Teams

1. Ladda ner och installera Teams

För att använda Teams kan du antingen använda onlineversionen i din webbläsare eller ladda ner programmet eller appen från Microsoft.

  • Onlineversionen av Teams hittar du på eller i Office
  • Programmet kan du ladda ner här: Till dator eller Till telefon

2. Möte i Teams

Chattmöte är en chatt med ljud eller video.

Du kan ha möte i Teams med en eller flera personer. Chattmöte är den vanligaste typen av möten om du vill bjuda in en (1) särskild person.

  • Teams-möte är en typ av möten som alla i en grupp (ett ”Team”) blir inbjudna till.
  • Gruppmöte är schemalagda möten för inbjudna personer.

Bjuda in till Teams-möte

Al

  • flera organisatörer i ett teams möte

    • Hur ändrar jag mötesarrangör / ägare i Outlook?

    Författare: KellySenast ändrad:

    Låt oss säga att din kollega har skickat en mötesinbjudan till dig i Outlook tidigare. Men nu är han / hon inte ansvarig för detta möte, och du har till uppgift att ta över det. Därför vill du ändra mötesarrangören till dig själv. Men hur? Det verkar omöjligt att få det gjort! Den här artikeln introducerar dock en lösning för att ändra mötesorganisatör eller ägare i Outlook.

    Ändra mötesarrangör / ägare i Outlook

    Ändra mötesarrangör / ägare i Outlook

    Egentligen stöder Outlook inte att ändra mötesorganisatör eller ägare, förutom att skapa en ny. Men följande lösning kommer att underlätta arbetet med att återskapa möten i Outlook.

    1. I Kalender vy, välj det möte vars arrangör du vill ändra för att aktivera KalenderverktygOch klicka sedan på Möte > Svara > Svara alla. Se skärmdump:

    2. Nu öppnas mötesens svarfönster. Vänligen tryck ctrl + S samtidigt för att spara den och stäng sedan fönstret.

    3. Växla till Post visa, (1) klicka för att öppna Utkast mapp i navigeringsfönstret, (2) klicka för att välja det nya mötessvarsutkastet i e-postlistan, och (3) klicka

    Grupprum inom Teams

    Äntligen har funktionen Grupprum inom Teams släppts! Med virtuella grupprum blir det ännu smidigare för att arbeta vid distans. Samla först gruppen för ett gemensam översyn, sedan delar du såsom organisatör in deltagarna i små grupprumsmöten.

    Mötesorganisatören skapar grupprum

    Organisatören bjuder in bota gruppen mot ett sammanträde. När samtliga deltagare anslutit till mötet kan ni börja producera grupper. Snart kommer även möjligheten för att förbereda grupprum innan mötet startat. Man kan producera upp mot 50 olika grupprum.

    1. Klicka vid ikonen  Skapa grupprum.
    2. Under Rumsinställningar bestämmer ni hur flera grupper ni vill skapa.
    3. Under Deltagare väljer du ifall du önskar låta programmet slumpa in deltagarna inom de olika grupprummen alternativt som ni vill dela in dem manuellt.
    4. Väljer ni att dela in deltagarna manuellt får du upp en register med samtliga namnen vid deltagarna. Hovra över en namn på grund av få upp en kartong som ni kan kryssa i. Kryssa i samtliga du önskar ha tillsammans med i inledande grupprummet.
    5. Klicka vid fler alternativ för för att välja grupprum till dem du kryssat i. nästa gör ni samma procedur med dem kvarvarande personerna.

    Byt namn vid grupprum

    För för att byta namn på en grupprum hovrar du ovan n